金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合
你必定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確.你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配必定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)問(wèn)做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。
金律二:設(shè)立明確的目的
成功等于目的,時(shí)間管理的目標(biāo)是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)越來(lái)越多你想要實(shí)現(xiàn)的目的;你必需把今年度4到10個(gè)目的寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目的,并順次排列重要性,然后按照你的目的設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是按照計(jì)劃進(jìn)行。
金律三:扭轉(zhuǎn)你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必需完成它實(shí)在厭惡,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人歡快的工作,但它必需完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓本人能早些解脫它。”當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立即推翻本人的整個(gè)習(xí)慣,只要強(qiáng)迫本人如今就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
金律四:遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和急不可待要處理的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)本人天天都在解決這些事情,那表現(xiàn)你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而普通人都是做緊急但不重要的事。
金律五:支配“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把本人關(guān)在本人的空間里面思索或者工作,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。
金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需求這樣看來(lái)多時(shí)問(wèn)。”如果你有一終日的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
金律七:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記載下來(lái),早上出門(mén)(包含洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪顧客花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記載下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的本源,你才有方法扭轉(zhuǎn)。
金律八:理解時(shí)間大干金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),必定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,由于這會(huì)節(jié)省你諸多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟l0個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
金律九:學(xué)會(huì)列清單
把本人要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確本人手頭上的任務(wù)。不要輕信本人可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到本人長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
金律十:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思索,用一段時(shí)間只作思索;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你反復(fù)做—件事情時(shí),你會(huì)游刃有余,效率必定會(huì)提升。
金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必需思索一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
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